Деловые мероприятия
Доверьте свое деловое мероприятие профессионалам и проведите его легко и с пользой для вашего бизнеса.
Компания "Софиты" имеет большой опыт в организации конференций, обучающих семинаров, круглых столов и многих других форматов от деловых встреч до масштабных форумов.
Мы очень хорошо знаем сколько усилий требует организация подобных мероприятий, сколько параллельных задач нужно решать одновременно и какое количество деталей нужно постоянно держать в голове.
Мы закрываем все организационные вопросы под ключ и осуществляем координацию на всех этапах подготовки и проведения мероприятия.
Компания "Софиты" имеет большой опыт в организации конференций, обучающих семинаров, круглых столов и многих других форматов от деловых встреч до масштабных форумов.
Мы очень хорошо знаем сколько усилий требует организация подобных мероприятий, сколько параллельных задач нужно решать одновременно и какое количество деталей нужно постоянно держать в голове.
Мы закрываем все организационные вопросы под ключ и осуществляем координацию на всех этапах подготовки и проведения мероприятия.
Что входит в задачи организатора
-
Концепция мероприятияУзнаем цели и определяем задачи
Продумываем идею и формат
Наполняем деталями -
Площадка, питаниеПлощадка - важная составляющая успеха мероприятия
Качественное питание - кофе-брейки, обеды, фуршет, торжественный прием и другие форматы в соответствии с программой мероприятия -
ПрограммаРазработка тайминга, выстраивание структуры
-
Показать больше
-
Работа со спикерами и гостямиПолное сопровождение спикеров на всех этапах, информационное сопровождение гостей
-
Техническое сопровождениеКонференц системы, трансляции, свет, звук, музыкальное оборудование, синхронный перевод, экскурсионное оборудование, ИИ решения, спецэффекты
-
Оформление и брендированиеРазработка макетов, брендирование мебели, конструкций, изделий, полиграфия, флористика, застройка
-
Размещение и логистикаОтели, авиа и ж/д билеты, встречи и проводы, трансферы, шаттлы. Разработка удобных маршрутов передвижения
-
Культурная программаВ дополнение к основной деловой программе - развлекательная, экскурсионная итд
-
Технический персоналПромоутеры, хелперы, охрана, грузчики, официанты, уборка итд.